Elternsprechtag am 29. November: Infos zur Online-Anmeldung

Sehr geehrte Erziehungsberechtigte,

nachfolgend die angekündigten Informationen zum Elternsprechtag am 29. November 2019, 15:00 – 19:00 Uhr: Die Anmeldung dazu erfolgt über WebUntis und gliedert sich in folgende zwei Anmeldephasen:

Phase 1: Mittwoch, 20.11.2019 20:00 Uhr bis Montag, 25.11.2019 13:00 Uhr: Der Anmeldebutton für den Sprechtag ist ab Beginn der Phase 1 auf Ihrer WebUntis Startseite verfügbar. Achtung: Anmeldung über die App ist nicht möglich!

Durch Anklicken gelangen Sie ins eigentliche Planungsfenster. Während der Anmeldephase 1 tragen Sie verfügbare Zeiten und Gesprächswünsche bei den jeweiligen Lehrpersonen ein. Markieren Sie auf der linken Seite mögliche Zeitabschnitte grün. Geben Sie einen möglichst großen Zeitraum für Gespräche an, damit das System Ihnen auch effizient Termine zuteilen kann! Wählen Sie dann auf der rechten Seite die Lehrer aus. Wird ein Gespräch seitens des Lehrers gewünscht, so sehen Sie dies in der Spalte „Anmerkung“ in der jeweiligen Zeile des Lehrers. Grundsätzlich können bei allen Lehrpersonen der Schule Terminwünsche eingetragen werden. Die Klassenlehrer erkennen Sie an den eingetragenen Fächern.
Nach Beendigung der Anmeldephase 1 werden die Termine durch das System automatisch zugeteilt.

Phase 2: Montag, 25.11.2019 ab ca. 15:00 Uhr bis Donnerstag, 28.11.2019 12:00 Uhr: Nach der beschriebenen automatischen Zuteilung der Gesprächstermine wird es in Phase 2 noch einmal möglich sein, manuell Termine nachzubessern, also hinzuzufügen oder zu löschen. In dieser Phase erscheint wieder der Anmeldebutton auf Ihrer WebUntis Startseite, durch den Sie dieses Mal in das manuelle Planungsfenster gelangen.

Abschließend können Sie sich nun Ihre Termine als PDF herunterladen.

>> Informationen zur Online-Anmeldung (pdf)

WICHTIGE PUNKTE:
• Finden Sie einen Lehrer nicht in der Liste, so ist dieser verhindert bzw. nur nach Absprache (Telefon oder Email) verfügbar. Nehmen Sie in diesem Fall direkt Kontakt mit der Lehrperson auf.
• Buchungen zum Sprechtag sind über die App leider nicht möglich. Melden Sie sich bitte über den Browser an.
1 Elternteil kommt für 2 Kinder → Buchen Sie Gesprächstermine über 1 Account, um parallele Gesprächstermine durch die automatische Zuteilung zu vermeiden
2 Elternteile kommen für 2 Kinder → Buchen Sie Gesprächstermine über beide Schüleraccounts, falls Sie gegebenenfalls auch getrennte / parallele Termine wahrnehmen möchten.
2 Elternteile kommen für 1 Kind → Hier ist leider vom System her die Möglichkeit nicht gegeben, dass die Eltern getrennte / parallele Gesprächstermine zugeteilt bekommen. Sie können in der Phase der manuellen Nachbesserung allerdings parallele Termine hinzubuchen, falls bei den gewünschten Lehrern noch Termine frei sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Mag. Katrin Aigner
administration@sum-rg.at